Правило пяти «нельзя»

В этот раз мы разберемся, что такое внутренний хакатон и как лучше всего организовать это знаковое событие. А оно, поверьте, обязательно станет знаковым в жизни вашей компании. Наш опыт проведения внутренних хакатонов вылился в набор советов, который мы назвали «Правилом пяти “нельзя”».

«Нельзя» проводить хакатон своими силами

То есть можно, конечно, но если вы не хотите, чтобы это был первый и последний хакатон в вашей компании, то стоит обратиться к тем, кто имеет опыт проведения таких мероприятий. Организация хакатона — сложный процесс, который подразумевает работу с участниками, обучение их искусству презентации собственных идей, подготовке выступлений. Необходимо будет заняться логистикой, кейтерингом, покупкой необходимой канцелярии.
Наши хакатоны мы проводим совместно со старыми друзьями — «Студией Михаила Кечинова», которая организует серию мероприятий HackDay. Понятно, что нужно на это заложить определенный бюджет, но зато качество мероприятия возрастет однозначно. Об их взгляде на процесс организации внешних хакатонов можно почитать здесь.

Нужно уделять внимание любым, даже назначительным, мелочам, потому что у вас будет всего один шанс сделать хакатон зажигательным, запоминающимся, а, самое главное, полезным для сотрудников. И если первый блин будет комом, то во второй раз к вам уже никто не придет.

«Нельзя» мотивировать сотрудников дорогими призами

Хакатон — это не соревнование. Дело не в переманивании специалистов с проекта на проект, а в возможности сотрудничества между участниками из разных команд. Чем больше инженеры общаются, работая над совместными проектами, тем благоприятнее климат на площадке, а следовательно и в рабочих группах после хакатона. Поэтому важны не персонифицированные, а командные призы. Они должны быть недорогими, но обязательно нацеленными на командное времяпрепровождение: многоуровневые сложные головоломки, миллионные паззлы, шахматы, радиоуправляемые игрушки и всякая милая всячина, которая рассчитана на команду. Никакие дорогостоящие девайсы не должны стать приманкой для участия в хакатоне; если человек на это рассчитывает, — ему не к вам.

Роль правильной мотивации, как и маркетинга самого хакатона, настолько велика, что, пожалуй, это основное, о чем нужно задуматься с самого начала. Как привлечь народ? При правильно выстроенной цепочке «продвижения», на пользу делу пойдет всё: и креативные рекламные баннеры, расклеенные повсюду в офисе; и «разогревающее» мероприятие warm-up, которое обычно проводится за 1-2 недели до хакатона.

У себя в ЕМС мы проводим серию мозговых штурмов (инновационные манифесты), и призываем приносить на хакатон все рождающие идеи, собирать команду и работать над созданием прототипа. Это один из видов мотивации, который мы используем.
В качестве примера можно привести идею Андрея Пахомова, руководителя команды разработчиков Исследовательского центра ЕМС в Сколково. Он предложил сделать «легковесную» систему для коллаборации научных сообществ. Вот как он сам описывает ее: «Мы решали проблему управления, хранения и обмена научными данными. В основе архитектуры — популярные и надежные OSS-решения. Благодаря их применению наш функционал представляет достаточно небольшой уровень управления, потенциально масштабируемый на любые потребности. В принципе, система может использоваться не только для научных проектов, но и для любых задач, в которых необходимо управление данными, включая поиск и аналитику». Эта идея была, рожденна во время инновационного манифеста, на ближайшем хакатоне вылилась в рабочий прототип.

Но это не значит, что дальше хакатона дело не идет. Мы предлагаем сотрудникам вносить их идеи в ежегодный корпоративный Innovation Roadmap — внутреннюю программу-конкурс по сбору инновационных идей. И тут собираются уже не туманные прожекты, а продуманные прототипы, прошедшие огонь-воду-и-медные трубы хакатона, так что кому-то хакатон помогает стать победителем еще и на корпоративном уровне. Это второй вид мотивации в нашей компании. И, конечно, есть третья причина, почему сотрудники приходят на хакатон — это фан.

«Нельзя» недооценивать комфор

Хакатон — мероприятие долгое и непрерывное. Обычно их продолжительность составляет 48 часов, а мы вот уже второй год делаем 35-часовые хакатоны (пятница-суббота). Для комфорта участников недостаточно просто удобных бин-бэгов, нужны полноценные спальники, причем поудобнее и побольше. Эту истину мы тоже познали на своем опыте.

«Нельзя» забывать про обратную связь от экспертов

Зачем сотрудники приходят на внутренний хакатон? Проработать свои идеи. Повеселиться. И, самое главное, получить обратную связь по представленным прототипам. Не стоит ограничивать участников в «видах» идей. Это могут быть как задачи, решить которые уже сегодня нужно командам или заказчиками, так и задумки, которые лежат вне пределов вашего бизнеса.

Здесь также важно всё: от номинирования состава жюри до организации обязательной персональной обратной связи от каждого члена жюри по каждому проекту! Важна и роль модератора обсуждения во время заседания жюри, который должен следить за тем, чтобы все ценные комментарии были озвучены и ни один проект не остался проигнорированным.

Состав жюри должен быть разнообразным, в него нужно включать представителей различных департаментов, не только инженерный, но и бизнес, и продажи, и разработку. Обратная связь должна быть разносторонней.

И последнее: «нельзя» считать, что после хакатона жизни нет

Как раз наоборот: успех разработанных во время хакатона прототипов во многом зависит от дальнейшей реализации проектов, от того, насколько вам удастся помочь участникам показать их проект нужным людям в компании, получит ли проект инвестиции на дальнейшее развитие, или результаты работ могут быть имплементированы в продукт. Конечно, дальше будут и патентные заявки, и инкубация идей, и привлечение инвестиций внутри компании, но это уже совсем другая история.

По материалам Хабрахабр

Advertisements

Хакатон. Что? Как? Зачем?

Мною был получен фидбэк, что дорогие читатели не совсем должным образом представляют себе, что такое Хакатон. Перечитав результаты своих трудов, я обнаружила, что приняла как должное, что у всех моих читателей есть некоторое представление о том, что собой представляет это действие. Признаю оплошность, допущенною мною в предыдущем посте, и спешу исправиться, дабы всем было интересно продолжить чтение этого блога.

Итак. Ха-ка-тон. Прошу любить и жаловать.

Что такое хакатон?

hackathon-graphic

Само слово “хакатон” – это термин, получившийся от сочетания двух слов: хакер и марафон. Сегодня хакатоны уже не относятся к хакерству, это просто “марафон программистов”, где небольшие команды специалисты из разных областей разработки программного обеспечения (программисты, дизайнеры, менеджеры) сообща работают над решением какой-либо проблемы. Обычно хакатоны длятся от одного дня до недели.

Как правило, задачей хакатона является создание полноценного программного обеспечения, но существуют и хакатоны, которые предназначены для образовательных или социальных целей. На таких хакатонах разрабатываются веб-сервисы (мобильные приложения, сайты, веб-приложения, инфографика) для решения социально значимых задач. Результатом хакатона и совместной работы гражданских активистов и IT-специалистов является не прототип будущего приложения, а уже готовый к запуску минимальный жизнеспособный продукт – первая версия приложения, на котором можно протестировать работу идеи.

Существуют разные направления и тематики хакатонов — от медицины до городского проектирования.

Как проходят хакатоны

oshibki-testirovaniya-mobilnyih-prilozheniyОбычно хакатоны начинаются с презентации мероприятия в целом и конкретных тем, если они есть. Затем участники предлагают идеи и формируют команды, основанные на интересах и навыках. После этого начинается непосредственно работа над проектами, которая может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Еда на хакатонах (особенно тех, которые продолжаются больше суток) носит спонтанный характер, и, как правило, участники питаются едой вроде пиццы и энергетическими напитками. Также участники могут спать во время хакатона, если найдут, где.

Завершаются хакатоны презентациями проектов, во время которых каждая команда делится результатами своей работы. Иногда хакатоны носят соревновательный характер. В таких случаях жюри оценивает участников и выбирает победителей, которые награждаются призами.

Зачем нужны хакатоны?

medalha.jpg

Хакатоны — это хорошая возможность для дизайнеров, разработчиков и других специалистов собраться вместе и поработать над созданием какого-нибудь проекта.

  1. Знакомство. Хакатон — это площадка встречи дизайнеров, разработчиков и других специалистов, где они могут познакомиться друг с другом, обменяться знаниями и идеями или придумать совместный проект, над которым будут работать в дальнейшем.
  2. Формирование сообщества. Хакатоны помогают создавать сети талантливых и активных людей, заинтересованных в какой-либо теме или проблеме.
  3. Креативный процесс работы и взаимодействия. На хакатоне у участников есть уникальная возможность поработать в свободном, удобном для них формате, со специалистами их тех областей, с которыми они, возможно, никогда не пересекались.
  4. Новые знания. Формат хакатона предполагает, что участники постоянно сталкиваются с теми задачами, с которыми они не сталкивались прежде. Соответственно, обучение новому на хакатонах происходит очень быстро, и полученные знания тут же можно использовать на практике. Кроме того, вокруг находится много людей, которые могут помочь. Например, человек, находящийся рядом, может за 10 минут объяснить что-то, что потребовало бы просмотра целого видеокурса.
  5. Показ таланта. Для участников хакатон — это возможность показать, насколько хорошие они специалисты.
  6. Реализация новых идей. Являясь своего рода площадкой для экспериментов, хакатон позволяет придумывать и реализовывать совершенно новые идеи и проекты.
  7. Сцена стартап-проектов. Для компаний хакатоны могут быть особенно интересны тем, что являются сценой потенциально успешных стартапов, с которыми можно продолжить работать.

Если смотреть на мир проще, то можно просто сказать, что хакатон это место, где собираются заинтересованные люди из разных областей, чтобы предложить решение поставленной организаторами проблемы. Не все хакатоны требуют особой глубины технических знаний, иногда просто необходимо уметь смотреть на мир под интересным углом и уметь доносить свои идеи до других участников.

Статья подготовлена по материалам Теплицы Социальных Технологий.

 

Как все начиналось

This is the excerpt for your very first post.

idea-153974_960_720Не думала, не гадала, что придется однажды в рамках учебного проекта вести блог мне. Да не просто блог, а тематический.

Если быть до конца честной, то этот опыт, увы, не первый, и даже и не второй. Были блоги в моей жизни и личные, и ролевые. Даже пара рефлективных в рамках того же обучения  затесалася. То, что было там написано пусть лучше останется тайной великою, а то самой и вспоминать уж как-то неловко мне. Написать два раза по 5 тысяч слов об инновациях это еще постараться нужно, а уж концентрацию идей новых, да мыслей глубоких, основываясь исключительно на своем понимании процесса творческого, каждый себе может представить сам.

Не успела наша группа учебная вздохнуть свободно и волю почувствовать, как свалилось на наши головы еще одно счастье: продуцирование и проталкивание в массы продукта очередного, да не просто продукта, а блога, рассказывающего о хакатонах. Мало блог сам вести студентам бедным, так еще и теоритическое обоснование под свои действия подложить нажно: дизайн выбрать правильный, да площадки для рекламы подобрать эффективные, представить результаты работы в отчете нужно будет, но оцениваться будет не содержание, а мысли ход. Ход не прямой, да извилистый, но вести он должен к выводам правильным, да демонстрировать способности отрока рекламировано продукт диджитал, да так чтобы  массы радовались и в дискуссии участвовать начинали.

Как видите, читатели дорогие, задача стоит заковыристая, да деваться нам бедненьким некуда, нужно как-то результаты показывать.

Про Хакатоны, значит, писать будем. Хакатон, зверь сей диковенный был придуман в Америке коварной и завезел посредством интернета в Европу темную, откуда и весь остальной свет покарять он отправился. Идея, как все гениальное, проста: нужно собрать отовсюду умы светлые, да поставить перед ними задачу трудную, да отвести им времени мало, дабы умы светлые под тягостью сроков горящих, решение придумали нетривиальное, да послужило решение сие основой для бизнеса нового. Блог сей посвещен будет обзору ивентов заморских на территории земли русско. Смею надеяться, что чтение сего доставит вам удовольствие.

ruready